新闻发布会流程
来源:瑞祥会务会展    服务内容:新闻发布会流程

 郑州会议公司:新闻发布会,也就是记者招待会。当企业新产品上市的时候,为了推广自己的产品,而举办的新闻发布会,届时会邀请各新闻媒介的记者参加。新品发布会的流程制定非常的重要,因为奇特新品上市发布会直接关系着未来产品的销售状况,所以在策划(郑州会议公司)流程上,会给新产品推出形成一种大众印象。这种印象直接影响到人们对于这种新产品的认知。
1、时机的选择,每一种新产品的上市,都有其竞争对手,而新品一旦确定上市发布,那么首先要确定的就是其价值性,对此产品,要论证其是否具有专门的记者给予报道的价值,同时也要选择新品上市的紧迫性为最佳时机。

  恰当时机的选择,需要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界宣传报道重点,恰当的时机是企业新品上市发布会取得成功的必要保证。

  2、现场人员的安排,包括两个,第一是新闻发布会的主持人,这个职位一般有主办单位的部长、办公室主任担任,从仪表上来说,要求年富力强、见多识广、反应灵活、同时还要善于把握大局,能够引导提问和控制会场,有丰富的主持会议的经验;第二个则是新闻发布会的发言人,这个职位一般有本单位的主要负责人担任,要求是要有良好的社会口碑,与新闻界的关系融洽,学识渊博,能言善辩。

  除此之外,自然还需要一批礼仪人员,负责现场的接待,当然这类人员一般由相貌端庄、工作认真、善于交际的年轻女性担任。

  3、会场的选择,新品上市发布会的地点一般考虑本单位之外,还可以考虑租用大型宾馆、酒店等巨星,当然如果希望较大的影响力的话,那么可以考虑在首都或者大型都市举行,发布会的现场要交通便利,条件舒适、大小合适;在大型的发布会现场应设主席台、记者席、来宾席等。

  4、记者的邀请,一般来说为了扩大产品的知名度,邀请的新闻单位越多越好,其实不然,康辉会议策划认为,记者宜精不宜多,所以只需要邀请新闻界的知名人士或者与新产品行业相关的新闻人事即可,当然也可以邀请一些影响力大、报道公正、口碑良好的新闻单位,对于邀请函,一般情况下要提前一周发出,会前最好电话提醒。

  还有材料的准备等事情,作为会议公司,材料的准备自然有会议公司来处理。

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