如何挑选心仪的活动场地?
来源:瑞祥会务会展    服务内容:

很多客户在策划一场活动时,常常为挑选一个活动场地很苦恼,世界那么大! 我要选择哪个地方呢?酒店、会所、艺术馆、度假村、景区景点还是???酒店那么多,3星4星还是5星?会所那么多,中式西式还是现代?度假村那么多,室内郊区还是外地?愁死宝宝了……

微信图片_20170914162740.jpg

别着急,河南瑞祥会务为您一一道来……

NO.1✔

活动规模:参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合)

NO.2✔

活动类型:会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)

NO.3✔

场地预算:1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)

NO.4✔

交通成本:参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

NO.5✔

场地服务:

1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?

3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

5、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?

6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?

综合以上内容,基本可以挑出2-3家场地,然后再实地考察,结合各自的优缺点,选择一家心仪的场地。

会议场地推荐,可以点击在线咨询,我们将根据您的需求进行场地推荐

服务热线
13903714814
15890116279
河南瑞祥会务会展有限公司 ©2006-2014 brand art team. All rights reserved.
豫ICP备12015496号

河南瑞祥

服务热线
13903714814
15890116279
河南瑞祥会务会展有限公司 ©2006-2014 brand art team. All rights reserved.
豫ICP备12015496号

河南瑞祥